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一篇文章带你了解什么是六西格玛

关于六西格玛, 相信大部分读者的认知都是复杂、玄幻难以捉摸、被宣称可以实现难以企及目标的专业工具,但是现实中大力推广的企业却不多见。 比如经常被作为反例的摩托罗拉。一句话,是难学难用

而推广的企业或者机构的讲师,提及项目就聊到DMAIC的流程, 每个阶段又有对应的公式需要了解和掌握。一套流程下来,可能耗时3个月、半年甚至一年以上。与当前微利时代,要求短平快的解决方案相违背

以上都是对这套方法论的误解,其工具多样但并非难以掌握; 即便是牵涉重大问题或者改善的项目也不必走完DMAIC 的各个步骤。

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本篇展开解释其常用术语和工具的定义的应用。

1. 啥是六西格玛?

西格玛(σ)是希腊字母,我们读起来比较拗口,那是因为该方法论是美国人提出的,自然有个英文的名字。比如三角形三边长度的勾股定理是国人发明的,“勾股”俩个字估计同样让外国人头疼。

西格玛(σ) 是标准差的意思,而六西格玛 (6σ)也就是6倍标准差。如下图,它实际代表了在+/-6σ的范围内,覆盖了99.9997%的所有可能。也就意味着超出+/-6σ(红线)的范围的机会只有百万分之3。

  • 狭义来说,六西格玛的质量标准是百万分之3.4的缺陷率

  • 广义来说,企业内需要解决的问题或者目标大多可以定为六西格玛改善项目的目标。比如客户满意度提升、缺陷率降低、技术难题解决

  • 再拓展开来,涉及数据分析和判真拒伪的场合也能应用。比如市场上的同等职位人员薪资分析,房市现状和趋势走向。基于收集的数据,做出最合适的判断选择

六西格玛是为了实现目标的方法论,其内容包罗各类工具,有简单的,也有涉及统计学的相对复杂工具。但是归根到底,只要能够达成目标,用相对简单的工具其效率更高,更能提升内部以及客户的满意度。同时提升内部对六西格玛方法论的认可。

随着电脑和软件技术的成熟,公式并不是必须要知道或者记住的。配合相关的软件,可以直接调用和求解。

2. 如何确定六西格项目呢?

在资源有限的情况下,即便是跨国企业,需要基于优先级确定资源和人力的投入。其常用确定项目的方法就是类似时间管理的矩阵图,

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是不是并不复杂?

3. 常用工具简介

六西格有简单的工具,容易学习和掌握。也有一些较为复杂的工具,在未能熟练掌握或者误用不合适的工具,大概率会导致轰轰烈烈开端,冷冷清清收场。

这里以郭大侠的品性、武功与六西格玛各类常用工具做一个类比,

简言之,常用的工具都是简单的。这里算得上复杂的工具只有失效模式分析、DOE、控制图和QFD。而DOE 和控制图并不常用,QFD适用于研发产品和工艺的场合。

各个工具图例和部分案例如下,

  • 方法论之本:实事求是,以事论事,常说的fact and figures。这是应用六西格玛和数理统计的前提。


  • 矩阵图: 指定优先级,来选择项目和辅助客观决策


  • 柏拉图:确定现状的主要问题和着眼点

Excel就能实现

  • 过程流程图:了解现有流程,并为后续改善打基础

  • 设备能力指数:当前真实水平

  • 箱线图:评估当前真实水平

  • 测量仪器指数MSA:当前测量方法是否可以信赖


  • 5个为什么 (5why):查找真实原因的工具

问到真因为止的5why,不一定是5个问题

  • 抽样和假设检验:最有趣的去伪存真的工具

  • 相关性分析,单因子分析,失效模式分析(汇总经验和测试的方法论)

较为复杂的找真因工具,需要开篇详解

  • QFD(质量功能展开):提高开发产品、工艺的效率

  • DOE :分析阶段最为复杂的工具,慎用

DOE是六西格玛最为复杂的工具,在很多场合会被提及,比如“这个问题比较复杂,用DOE分析一下吧”。而实际应用即便在生产制造行业也不常见。

原因是投入资源较其它工具不是一个数量级的,其应用对使用者有较高的要求。需要熟知流程、关键输入、样本量、DOE工具应用和自身限制,才能保证DOE的有效性。

比如知乎一个问题关于6因子5水平正交实验, 测试组数就是6^5=7776组。哪怕每组的样本量只有10件,这个测试需要几个月+多少费用可以完成?

同时DOE最大优点是可视性强,是充实PPT的良好素材。能够使非本部门、非技术部门和远离一线的中高层领导,也能清晰地了解问题并确认方向。

注: 如果是技术部门的同仁,在当前这个酒香也怕巷子深的时代,将复杂的问题简单可视化是个必备的技能。

大部分制造类技术问题在经过单因子分析或假设检验后,就能找到真实的原因,并有效解决。根本到不了DOE这一步。

  • 控制图:质量管控工具,慎用

控制图需要遵循判断异常的八个准则(此处不展开),每种异常都需要停下分析,类似下面的线图分析起来要晕了吧?

实践中,相对要求较高的汽车行业并不推崇控制图;而是要求关键特性通过Cmk,量产后过程抽样若干件以确认制造过程是否稳定。

所以其并不常用,不必过分费心去了解。

  • 领域内专业技术水平:项目的基石

即便不具备六西格的理论,一定专业水准的同仁依然可以解决领域极为复杂的问题;而不具备相应专业技能的黑带,只凭借方法论通常在短期内难有突破。

这是六西格被诟病的另一个原因: 黑带解决非本专业问题的效率低于本专业的大牛。

4. 选择合适的工具和方法

六西格玛方法论包罗万象,大的项目推荐系统性的DMAIC,而小的问题可能几个假设检验就足够了。

比如《外企那些事:赢得信任二三事之篇一》提及的简单应用。


个别统计类的案例, 比如买房,一个矩阵图就搞定了。不需要其它工具的支持。部分涉及检测系统的案例,通过测量系统分析Cgk再配合相关性等方法,就能在短期内(比如俩周)发现真因。比如以下 的案例,


当然必须辅以相应的专业知识。其主要方法论用到熟练后,再配合本专业的技能,可谓如虎添翼。

同样以郭大侠为例,在内力修为不足的情况下,学成了降龙十八掌的招式也只能把杨康吓走;在佐以增加功力的蛇血和九阴真经的内功后,就能摧金断玉。

5. 六西格玛的段位

  • 项目层面初级的段位是绿带:具体项目的执行者,具备一定的六西格玛知识和技能。

  • 项目层面中高级的段位是黑带:可以具体项目的执行者,也可以带领若干绿带或者工程师开展项目,熟练掌握六西格玛知识和技能,并有若干次大项目的成功经验。

其解决实际问题的实力,可以类比斩瓜切菜大师兄。

  • 项目层面高级的段位是黑带大师:偶尔作为重大项目的执行者,六西格玛知识(包含推演的公式和原理)的大师级。一般作为教练的角色。至今,仍是稀缺的资源。


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